สามารถปรับแต่งได้ กระดาษสํานักงานที่ทันสมัย กระดาษกระดาษกระดาษกระดาษ

1.ตัวเลือกการเคลื่อนที่: บางตู้ไฟล์ถูกออกแบบให้มีความเคลื่อนไหว. ตู้ไฟล์เคลื่อนไหวมักมีล้อหรือกลม, ทําให้สามารถเคลื่อนไหวได้ง่ายภายในสํานักงานหรือพื้นที่ทํางานนี่อาจมีประโยชน์เมื่อต้องเข้าถึงไฟล์ในพื้นที่ที่แตกต่างกันหรือเมื่อการตั้งค่าใหม่การวางแผนของสํานักงาน.

2การแขวนกระเป๋าสตางค์: ตู้ไฟล์สามารถมีระบบแขวนกระเป๋าสตางค์หลายประเภท. ประเภทที่ทั่วไปที่สุดคือการแขวนกระเป๋าสตางค์และการแขวนกระเป๋าสตางค์.การแขวนขนลูกบอลทําให้การทํางานของตู้เรียบร้อยและเงียบ, ขณะที่การแขวนกล้องโทรทรรศน์ทําให้การขยายตู้ได้เต็มที่, ให้การเข้าถึงไฟล์ที่ด้านหลังของตู้ได้ง่าย

3กลไกล็อค: กล่องไฟล์จํานวนมากมีกลไกล็อคเพื่อรักษาเอกสารที่มีความลับหรือความลับให้ความปลอดภัยเพิ่มเติม.

1การเก็บข้อมูล: ตู้เก็บข้อมูลเหมาะสําหรับการเก็บข้อมูลระยะยาว สามารถเก็บเอกสารได้จํานวนมาก และรักษาความสมบูรณ์แบบทางโครงสร้างของเอกสารได้ตลอดเวลาตู้เก็บเอกสารที่มีลักษณะ เช่น โฟลเดอร์ที่ไม่ใช้กรด หรือวัสดุที่มีคุณภาพเป็นพิธภัณฑ์ ให้ความคุ้มครองเพิ่มเติมในการรักษาบันทึกประวัติศาสตร์หรือเอกสารธุรกิจที่สําคัญ.

2การเข้าถึงอย่างรวดเร็วและทันที: ด้วยตู้ไฟล์ การเข้าถึงไฟล์มักจะรวดเร็วและทันที ไม่จําเป็นต้องรอให้ไฟล์อัพโหลดหรือนําทางผ่านแฟ้มดิจิตอลผู้ใช้สามารถเปิดตู้ที่เหมาะสมและหาเอกสารที่ต้องการโดยไม่ต้องช้า, สะดวกต่อการทํางานและผลผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ

3.ออฟไลน์ การเก็บข้อมูล: ขณะที่การเก็บข้อมูลดิจิตอลได้รับความนิยมมากแล้ว ตู้เก็บไฟล์ก็เป็นตัวเลือกในการเก็บข้อมูลออฟไลน์ ที่ไม่พึ่งพาการใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์นี่อาจเป็นประโยชน์ในสถานการณ์ที่การเข้าถึงอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรือเครือข่ายอาจจํากัด หรือเมื่อสําเนาร่างกายของเอกสารที่ต้องการเพื่อกฎหมายหรือความถูกต้อง.

1ความสําคัญทางวัฒนธรรม: ตู้ไฟล์มีความสําคัญทางวัฒนธรรมและความสัมพันธ์ทางประวัติศาสตร์กับสภาพแวดล้อมสํานักงานแบบดั้งเดิมในบางกรณี, การมีตู้ไฟล์สามารถส่งเสริมความรู้สึกของความคิดถึงหรือความน่าสนใจทางด้านความงามในสถานที่ทํางาน.

2การเข้าถึงแบบย้อนหลัง: ตู้ไฟล์สามารถเข้าถึงเอกสารประวัติศาสตร์แบบย้อนหลังได้ แม้ว่าเอกสารจะถูกสร้างขึ้นหรือได้รับก่อนการนําระบบเก็บข้อมูลดิจิตอลมาใช้มันสามารถจัดเก็บและเก็บไว้ในตู้ไฟล์ได้ง่ายวิธีนี้ทําให้แน่ใจว่าบันทึกเก่า ๆ ไม่ถูกยกเว้นจากการปฏิบัติการจัดการเอกสารขององค์กร

3ระบบมรดก: ในบางอุตสาหกรรมหรือองค์กร ระบบมรดกอาจพึ่งพาเอกสารทางกายภาพมาก หรือต้องใช้วิธีการจัดเก็บแบบดั้งเดิมตู้ไฟล์ให้ตัวเลือกการเก็บข้อมูลที่คุ้นเคยและเข้ากันได้ สําหรับกรณีเหล่านี้, ทําให้สามารถบูรณาการเอกสารทางกายภาพในกระบวนการทํางานที่มีอยู่