กระเป๋าเก็บเอกสารกระเป๋าเก็บหนังสือขนาดเล็กจากไม้ สีถั่วเหลือง สไตล์โมเดิร์น

1.การปฏิบัติตามกฎหมาย: ขึ้นอยู่กับสาขาหรือองค์กร อาจมีกฎหมายหรือมาตรฐานเฉพาะเจาะจงที่กํากับการเก็บและเก็บเอกสารมันสําคัญที่จะให้แน่ใจว่าตู้เก็บเอกสารที่คุณเลือก จะเป็นไปตามกฎหมายเหล่านี้เช่น ความต้องการเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล ความเป็นส่วนตัว หรือการเก็บบันทึก

2.กระเป๋าสะพานเคลื่อนที่: กระเป๋าสะพานเคลื่อนที่ หรือเรียกกันว่ากระเป๋าสะพานเคลื่อนที่ หรือกระเป๋าสะพานเคลื่อนที่ มีล้อหรือกล่องสําหรับการเคลื่อนไหวง่ายมันสามารถนําไปวางใหม่ได้ในออฟฟิศ หรือสามารถย้ายไปยังพื้นที่ที่แตกต่างกันตามความต้องการกล่องไฟล์เคลื่อนไหวเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทํางานร่วมกันที่ความยืดหยุ่นและการเข้าถึงเป็นสิ่งสําคัญ

3คุณสมบัติความปลอดภัย: ตู้ไฟล์สามารถนําเสนอคุณสมบัติความปลอดภัยต่าง ๆ เพื่อปกป้องเอกสารลับหรือความรู้สึกเช่นล็อคผสมหรือล็อคอิเล็กทรอนิกส์, ที่ให้ความปลอดภัยเพิ่มเติมเมื่อเทียบกับล็อคกุญแจมาตรฐาน บางตู้ยังมีร่องรอยการปลอมแปลง หรือข้อกําหนดสําหรับการเพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมเช่นล็อค.

1เอกสารที่เหลือ:
ตู้ไฟล์เป็นหนทางในการอนุรักษ์เอกสารเก่า หรือบันทึกประวัติศาสตร์ ที่อาจไม่สามารถแปลงเป็นรูปแบบดิจิตอลได้ง่ายนี้เป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับองค์กรที่มีอาร์คิฟ์ที่ใช้กระดาษมากมายการประกันข้อมูลประวัติศาสตร์ที่มีคุณค่า ให้ถูกคุ้มครอง และเข้าถึงเพื่อการวิจัย การอ้างอิง หรือความหมายทางกฎหมาย

2เครื่องมือฝึกอบรมและการเข้าร่วม:
กล่องไฟล์สามารถเป็นเครื่องมือการฝึกอบรมและการฝึกอบรมที่คุ้มค่าสําหรับพนักงานใหม่ โดยการจัดสรรสื่อการฝึกอบรม คู่มือพนักงาน หรือเอกสารอ้างอิงในกล่องไฟล์องค์กรสามารถให้ทรัพยากรกลางสําหรับผู้จ้างใหม่เพื่อ familiarize ตัวเองกับนโยบายของบริษัท, ขั้นตอนและวัสดุอ้างอิง

3การรักษาเอกสาร:
ตู้ไฟล์เป็นช่องทางในการรักษาเอกสารสําคัญไว้เป็นระยะยาว ไม่เหมือนกับการเก็บข้อมูลดิจิทัล ซึ่งอาจเกิดการบกพร่องของไฟล์ ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ หรือความเก่าแก่ของรูปแบบเอกสารทางกายภาพที่เก็บไว้ในตู้ไฟล์สามารถยังคงไม่เสียหายและเข้าถึงได้ตลอดเวลาการอนุรักษ์นี้มีความสําคัญเป็นพิเศษสําหรับวัตถุบันทึก หรือเมื่อการจัดการกับบันทึกประวัติศาสตร์

1ประโยชน์ทางจิตวิทยา:
มีผลประโยชน์ทางจิตวิทยาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารทางกายภาพ บางพนักงานอาจพบความสบายใจและความมั่นใจในการมีเอกสารทางกายภาพเมื่อพวกเขาให้ความรู้สึกของการควบคุมและความคุ้นเคยนอกจากนี้ การจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารได้เป็นกิจกรรมที่ทําให้ผ่อนคลายและบําบัดสําหรับบางคน

2.การบันทึกและการเก็บข้อมูลประวัติศาสตร์:
ตู้ไฟล์เป็นวิธีการที่น่าเชื่อถือในการอาร์คิฟเอกสารประวัติศาสตร์หรือระยะยาว องค์กรมักมีข้อจํากัดทางกฎหมายหรือกฎหมายในการเก็บบันทึกไว้เป็นระยะยาวตู้เก็บเอกสาร เป็นพื้นที่ที่ปลอดภัยและเรียบร้อย เพื่อเก็บเอกสารเหล่านี้การรักษาและความสะดวกในการเข้าถึงเพื่อการอ้างอิงในอนาคต

3ภาพบันทึก:
เอกสารทางกายภาพที่เก็บไว้ในตู้ไฟล์ เป็นเอกสารทางสายตาของประวัติศาสตร์ โครงการ และผลสําเร็จขององค์กรพวกเขาให้ตารางเวลาที่สัมผัสได้ของความก้าวหน้าและสามารถใช้เพื่ออ้างอิงการแสดงภาพนี้อาจมีค่าสําหรับจุดประสงค์ภายในหรือผู้เกี่ยวข้องภายนอก