เมื่อปรับปรุงสภาพแวดล้อมสํานักงานหรือก่อตั้งสถานที่ทํางานใหม่ การบริหารโครงการเฟอร์นิเจอร์สํานักงานเป็นสิ่งจําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จสิ้นในเวลา, ด้วยคุณภาพ, และภายในงบประมาณคู่มือนี้ครอบคลุมหกขั้นตอนหลักของการจัดการโครงการเฟอร์นิเจอร์สํานักงาน: การวางแผนความต้องการ, การออกแบบและการคัดเลือก, การดําเนินการจัดซื้อจัดจ้าง, การผลิตและการควบคุมคุณภาพ, โลจิสติกส์และการติดตั้ง, และการรับรองและการบํารุงรักษาสุดท้าย
การจัดพื้นที่และการใช้งาน
วัดพื้นที่สํานักงานและแบ่งออกเป็นพื้นที่ใช้งาน เช่น สถานที่ทํางาน, สํานักงานผู้จัดการ, ห้องประชุม, พื้นที่ต้อนรับ, และห้องนั่งเล่น
จากความถี่ของการใช้งานและลักษณะของแต่ละพื้นที่ กําหนดประเภทและปริมาณของเฟอร์นิเจอร์ที่ต้องการ เช่น โต๊ะทํางาน, เก้าอี้, ชั้นวางหนังสือ, โต๊ะประชุม และโซฟา
งบประมาณและตารางเวลา
ปรึกษากับผู้บริหารเพื่อยืนยันช่วงงบประมาณรวมและการจัดสรรสําหรับแต่ละพื้นที่ปฏิบัติงาน
สร้างตารางเวลาของโครงการ โดยกําหนดจุดสําคัญและกําหนดเวลาอย่างชัดเจนสําหรับการออกแบบ การจัดซื้อ การผลิต และการติดตั้ง
วัฒนธรรมบริษัทและความสวยงามของพื้นที่
โดยใช้บริษัท VI (Visual Identity) กําหนดสี, วัสดุ และสไตล์การออกแบบหลัก (เช่น มินิมาลิสมโมเดิร์น, ความสดชื่นของสแคนดิเนเวีย, ชิคอุตสาหกรรม หรือธุรกิจหรูหรา)
รวมสไตล์เฟอร์นิเจอร์ สีที่ตรงกัน และการตกแต่งแบบอ่อนโยนเข้าไปในการแสดง เพื่อให้เห็นความสอดคล้องทั้งหมด
เออร์กอนอมิคและการออกแบบการทํางาน
โต๊ะทํางานควรรองรับความสูงที่ปรับได้ หรือคู่กับแพลตฟอร์มยก นั่งนั่งควรมีส่วนสนับสนุนกระดูกสันหลัง และมีส่วนปรับหลายระดับ
โต๊ะประชุมควรมีการปรับปรุงล่วงหน้าด้วยช่องเคเบิลและสายไฟฟ้า โต๊ะต้อนรับควรพิจารณาความสูงของพื้นผิวและสายตาของผู้เข้าชม
การเลือกผู้จัดส่ง
ให้ความสําคัญกับผู้ผลิตที่บูรณาการที่รวมการดําเนินงานโรงงานและการค้าเพื่อลดต้นทุนระหว่าง
ประเมินคุณสมบัติการผลิตของผู้จําหน่าย ระบบควบคุมคุณภาพ (ISO9001) การรับรองสิ่งแวดล้อม (แผ่น E0 / E1 เกรด, สี VOC ต่ํา) และความสามารถการบริการหลังการขาย
การประกวดราคาและการจัดการสัญญา
ออกแพคเกจความต้องการและเชิญซัพพลายเออร์หลายรายเพื่อส่งข้อเสนอและอัตราเสนอ
ลงนามสัญญาที่กําหนดมาตรฐานการจัดส่ง สัญญารับประกัน การจัดส่งอะไหล่ และขั้นตอนในการขอเปลี่ยน
การอนุมัติตัวอย่าง
ก่อนการผลิตจํานวนมาก, สร้างตัวอย่างของชิ้นส่วนของเฟอร์นิเจอร์หลัก. ทีมงานโครงการควรตรวจสอบขนาด, การทํางาน, และการทํางานในสถานที่.
ต่อเนื่องปรับปรุงตัวอย่างขึ้นอยู่กับผลตอบสนอง เพื่อให้มั่นใจความสอดคล้องกับสินค้าที่ผลิตเป็นจํานวนมากสุดท้าย
การผลิตปานกลางและการตรวจสอบคุณภาพออนไลน์
จัดลําดับสายการผลิตตามประเภทสินค้า (เช่น การประมวลผลบนโต๊ะทํางาน, แผ่นขอบและการทาสี, การประกอบฮาร์ดแวร์) เพื่อให้มีประสิทธิภาพสูงขึ้น
ลงประกอบการตรวจสอบระหว่างการผลิต และการตรวจสอบคุณภาพระดับชั้น โดยมีการตรวจสอบแบบสุ่มหลังจากทุกขั้นตอนเพื่อแก้ไขทันที
การประสานงานคลังสินค้าและการจําหน่าย
ใช้โกดังที่บริหารโดยผู้ผลิตและเส้นทางโลจิสติกส์ที่กําหนดไว้เพื่อทําให้การจัดส่งของจํานวนมากในภูมิภาคเฉพาะอย่างยิ่ง สามารถลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการขนส่งได้
ให้แน่ใจว่าการติดป้ายบรรจุที่ชัดเจนตามโซน พร้อมกับการป้องกันต่อการกระแทกและความชื้น เพื่อลดความเสียหายในระหว่างการขนส่งให้น้อยที่สุด
การติดตั้งและทดสอบในสถานที่
ทีมงานติดตั้งมืออาชีพจากผู้ผลิตจะวาง, ระดับ, สายไฟ, และทดสอบสิ่งของเฟอร์นิเจอร์ทั้งหมดอย่างแม่นยํา โดยใช้ภาพวาดการวางแผน CAD
เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ทีมงานโครงการและผู้ใช้สุดท้ายร่วมกันตรวจสอบเฟอร์นิเจอร์เพื่อให้แน่ใจว่ามันไม่เสียหายและทํางานได้อย่างเต็มที่
การยอมรับโครงการและผลตอบสนอง
ติดตามมาตรฐานการรับสัญญาเพื่อตรวจสอบลักษณะ, ขนาด, การทํางาน, และการทํางาน
รวบรวมความคิดเห็นจากผู้ใช้ เกี่ยวกับความสะดวกสบายของเฟอร์นิเจอร์ ความเหมาะสมของแผนการ และข้อเสนอแนะสําหรับการปรับปรุงในอนาคต
การบํารุงรักษาหลังการขายและการจัดการการรับประกัน
ให้บริการเปลี่ยนอะไหล่ฟรีภายในระยะเวลาการรับประกัน และให้แน่ใจว่าอะไหล่มีอยู่ตลอดระยะเวลา ดําเนินการติดตามเป็นประจํา และให้คําแนะนําด้านการบํารุงรักษา
ใช้บทเรียนที่เรียนรู้กับโครงการในอนาคต เพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อและมาตรฐานการออกแบบอย่างต่อเนื่อง
โดยการบริหารแต่ละระยะของหกระยะ ลงแผน การออกแบบ การจัดซื้อ การผลิต โลจิสติกส์ และการบํารุงรักษาธุรกิจสามารถแปลงโครงการเฟอร์นิเจอร์สํานักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จากแนวคิดเป็นจริง, การบรรลุสมดุลที่ดีที่สุดในเวลา คุณภาพและค่าใช้จ่าย
การเลือกผู้ผลิตที่บูรณาการ และการจัดตั้งระบบบริหารโครงการที่แข็งแกร่ง เป็นกุญแจในการสร้างสภาพแวดล้อมสํานักงานที่ปรับปรุงเพื่อเพิ่มความพึงพอใจและผลิตของพนักงานเลือกเฟอร์นิเจอร์และเราจะให้คําตอบที่ดีที่สุด
ผู้ติดต่อ: Mr. Jeffrey
โทร: +8618038758657
